Allmänna villkor

§1 Tillämpningsområde

Dessa allmänna villkor gäller för alla avtal som ingås med Landgasthof Hotel Linde.

§ 2 Avtalsslut, avtalspart

1. Avtalet ingås mellan kunden och Landgasthof så snart reservationen skriftligen har bekräftats av Landgasthof. Avtalets ingående förpliktar båda avtalspartner att fullgöra det. Optionsdatum är bindande för båda avtalspartner.

2. Optionsdatum är bindande för båda avtalspartner. Överskrids det överenskomna optionsdatumet och reservationen inte skriftligen bekräftas, förbehåller sig Landgasthof Hotel Linde rätten att häva optionen och hyra ut lokalerna till andra.

§ 3 Tjänster, priser, betalningar, reklamation

1. Kunden är skyldig att betala de tjänster som han nyttjat respektive de överenskomna priserna hos Landgasthof. Detta gäller även för tjänster och utlägg som kunden orsakat Landgasthof gentemot tredje part.

2. Reserverade lokaler står uppdragsgivaren endast till förfogande under den skriftligen avtalade tiden. Användning av lokalerna utöver den avtalade tiden kräver föregående godkännande av hotelledningen och kan debiteras.

3. Alla priser anges i euro inklusive lagstadgad mervärdesskatt. Vid en överskridning av perioden om 120 dagar mellan avtalsslut och leverans av tjänsterna förbehåller sig Landgasthof Hotel Linde rätten att göra pris- eller tjänsteförändringar.

4. Fakturor ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatum utan avdrag. Efter denna tid debiteras bankenliga dröjsmålsräntor.

5. Landgasthof har rätt att kräva en skälig förskottsbetalning eller säkerhet vid avtalets ingående eller därefter.

6. En reklamation av synliga fel kan endast beaktas om denna sker omedelbart vid leverans av tjänsten.

7. Levererade varor förblir säljarens egendom tills full betalning av alla fordringar från affärsförbindelsen mellan säljare och köpare har skett.

§ 4 Avbokning av kunden

1. En kunds återtagande från avtalet med Landgasthof kräver Landgasthofs skriftliga samtycke. Om detta inte ges, ska det avtalade priset enligt avtalet ändå betalas även om kunden inte nyttjar de avtalade tjänsterna.

2. En kostnadsfri avbokning av evenemanget är möjlig efter ingången av ett rättsligt bindande avtal fram till två månader före evenemangets början.

I händelse av avbokning efter denna frist kommer följande avbokningssatser att beräknas på de bokade paketen:

Landgasthof förbehåller sig rätten att dessutom göra gällande ytterligare uppkommen skada.

§ 5 Bindande deltagarantal

1. Bankettevenemang Det slutliga deltagarantalet (uppdelat i vuxna från 12 år, barn under 12 år samt småbarn under 3 år) måste meddelas Landgasthof senast 2 dagar före evenemanget. Efter denna frist kommer det beställda antalet personer att debiteras.

2. Konferensevenemang Det slutliga deltagarantalet måste meddelas Landgasthof senast 2 dagar före evenemanget. Det vid denna tidpunkt anmälda deltagarantalet kommer att debiteras beställaren, sjukdomsrelaterade frånfällen kan då inte längre beaktas. Även om deltagarna betalar konferensavgiften själva kommer frånvaro att debiteras beställaren. Skulle färre än 20 personer delta i konferensen eller om det anmälda deltagarantalet understiger 20, debiteras en lokalhyra om 100,00 € per dag. Om ett större rum behövs än vad som motsvarar deltagarantalet, debiteras full lokalhyra för detta rum.
Den optimala rumsindelningen överlåtes åt Landgasthof, om det inte i förväg har avtalats skriftligen annat.

§6 Särskilda anvisningar för evenemang

1. Beställaren och arrangören ansvarar för betalning av eventuellt av evenemangsdeltagarna extra beställda maträtter och drycker. För obetald räkning från evenemangsdeltagare ansvarar automatiskt arrangören/beställaren, även om denne från början förnekar detta. Är beställaren inte samtidigt arrangör, svarar båda solidariskt.

2. Kunden ansvarar gentemot Landgasthof i full omfattning för skador som orsakats av honom själv eller hans gäster. Att teckna en eventuellt nödvändig försäkring för medförda utställnings-, seminarie- eller konferensföremål eller tekniska anordningar åligger kunden. Landgasthof ansvarar inte för förlorade, skadade eller förstörda föremål. Landgasthof kan kräva bevis på sådan försäkring.

3. I den mån Landgasthof anskaffar tredjepartstjänster, teknisk eller annan utrustning åt kunden, agerar det för kundens räkning och i kundens namn. Kunden ansvarar för vård av och korrekt återlämnande av denna utrustning och håller Landgasthof skadeslös från alla krav från tredje part som uppstår ur utlämnandet av denna utrustning.

4. Stadsannonser, inbjudningar till intervjuer eller försäljningsarrangemang kräver i regel Landgasthofs tidigare skriftliga godkännande. Om väsentliga intressen för Landgasthof därigenom äventyras, kan Landgasthof dra sig ur avtalet och ställa in evenemanget.

5. För att förebygga skador på tak och väggar ska uppsättning av dekorationsmaterial eller andra föremål överenskommas med Landgasthof i förväg. Kunden garanterar att dekorationsmaterialet i synnerhet uppfyller brandmyndigheternas krav. Landgasthof kan kräva uppvisande av ett motsvarande intyg från behörig brandskyddsmyndighet.

6. Egen mat och dryck får inte förtäras inom hela Landgasthof Hotel Linde och dess tillhörande utomhusområde. Undantag måste skriftligen avtalas med Landgasthof Hotel Linde (dukning/korkavgift).

7. Landgasthof tar inget ansvar för medhavd mat, eftersom HACCP-kedjans kylföring inte kan övervakas av oss. Mat och dryck som blir över (särskilt vid bufféer) får inte tas med hem.

8. Evenemangsrummet står till arrangörens/beställarens förfogande vid bokning endast på evenemangsdagen. Eventuell uppbyggnad dagen innan eller nedmontering dagen efter evenemanget är endast möjlig efter överenskommelse och kan inte garanteras. För användning av lokalerna utanför evenemangstiderna kan avgifter debiteras.

9. Observera att ljudvolymen måste dämpas eller anpassas från och med kl. 23.00. Från kl. 00:00 tas ett natttillägg ut per timme om 250,00 €. Eventuellt bokade paket gäller fortsatt.

§ 7 Landgasthofs återtagande

Landgasthof har rätt, av sakligt befogad anledning, att från avtalet extraordinärt återgå, exempelvis om

1. force majeure eller andra omständigheter som Landgasthof inte ansvarar för gör det omöjligt att uppfylla avtalet;

2. lokaler bokas under vilseledande eller felaktiga uppgifter om väsentliga omständigheter, t.ex. beträffande kundens person eller ändamål;

3. Landgasthof har befogad anledning att anta att evenemanget kan äventyra den smidiga verksamheten, säkerheten eller Landgasthofs anseende i allmänhet, utan att detta kan hänföras till Landgasthofs kontroll- eller organisationsområde;

4. arrangören undanhåller att denne är en politisk förening. Vid befogat återtagande från avtalet uppstår ingen krav på skadestånd från kundens sida.

§ 8 Myndighetstillstånd

1. Eventuellt nödvändigt myndighetstillstånd ska arrangören anskaffa för egen räkning, om inte uttryckligen annat avtalats skriftligen. Det åligger arrangören att följa alla relevanta ordningsrättsliga föreskrifter. På begäran av Landgasthof ska motsvarande bevis visas.

2. Avfyrning av fyrverkerier eller smällare är i princip inte tillåten. Undantag måste avtalas skriftligen i förväg och godkännas av Landratsamt Günzburg. Vid eventuella krav eller tvister görs arrangören eller uppdragsgivaren ansvarig. Användning av öppen eld (sprayeld, tomtebloss, fyrverkerier) i lokalerna är inte tillåten. Undantag är dock bordsljus och värmeljus.

3. Alla musikarrangemang måste anmälas i förväg av arrangören till GEMA. GEMA-avgifterna betalas av arrangören. Landgasthof lämnas skadeslös av arrangören avseende eventuella krav från GEMA som uppstått av otillåten användning av GEMA:s eller tredje parts rättigheter (t.ex. vid utebliven anmälan av arrangören).

§ 9 Hittegods

För hittegods eller kvarlämnade/glömda föremål tas inget ansvar . Dessa skickas endast på begäran och mot ersättning för kostnader. Landgasthof kommer att förvara föremålen i 6 månader. Därefter överlämnas föremålen, om de bedöms ha något värde, till det lokala hittegodskontoret.

§ 10 Övernattningar på Gasthof Linde

1. Se affärsvillkoren för Gasthof Linde.

2. Landgasthof ansvarar inte för skador eller annat olagligt beteende från konferensgästen.

3. Konferensgästen som övernattar på Landgasthof Linde betalar sin hotellnota direkt till Landgasthof Linde.

§ 11 Slutbestämmelser

1. Skulle en eller flera bestämmelser i dessa affärsvillkor vara ogiltiga, påverkar detta inte giltigheten av de övriga bestämmelserna.

2. Ändringar eller tillägg till avtalet, accept av ansökan eller sidoöverenskommelser måste vara skriftliga för att vara giltiga. Dessutom gäller de lagstadgade bestämmelserna.

3. Fullgörandeort och betalningsort är Landgasthofets säte i Günzburg. Exklusiv behörighet — även för check- och växeltvister — är i kommersiella förhållanden Landgasthofets säte.

4. Dessa affärsvillkor utgör en fast del av avtalet för evenemanget. Evenemangsavtalet och dessa affärsvillkor utgör tillsammans evenemangsavtalet.

 

5. Tysk lag gäller.

Landgasthof Hotel Linde * Hauptstraße 2 * D-89312 Günzburg-Deffingen

Senast uppdaterad: 01.05.2018