← Do strony głównej

Ogólne warunki umowy

§1 Zakres obowiązywania

Niniejsze Ogólne Warunki Umowy mają zastosowanie do wszystkich umów zawieranych z Landgasthof Hotel Linde.

§ 2 Zawarcie umowy, strony umowy

1. Umowa zostaje zawarta między klientem a Landgasthof w momencie, gdy rezerwacja zostanie pisemnie potwierdzona przez Landgasthof. Zawarcie umowy zobowiązuje obie strony umowy do jej wykonania. Terminy opcyjne są wiążące dla obu stron.

2. Terminy opcyjne są wiążące dla obu stron. Jeżeli uzgodniony termin opcyjny zostanie przekroczony i rezerwacja nie zostanie potwierdzona na piśmie, Landgasthof Hotel Linde zastrzega sobie prawo do rozwiązania opcji i wynajęcia pomieszczeń innym osobom.

§ 3 Usługi, ceny, płatności, reklamacje

1. Klient jest zobowiązany do zapłaty za usługi, z których korzystał, oraz za uzgodnione ceny Landgasthofu. Dotyczy to także usług i wydatków dokonanych przez klienta na rzecz osób trzecich na zlecenie Landgasthofu.

2. Zarezerwowane pomieszczenia są do dyspozycji zamawiającego wyłącznie w uzgodnionym na piśmie czasie. Korzystanie z pomieszczeń poza uzgodnionym czasem wymaga uprzedniej zgody kierownictwa Landgasthofu i może zostać obciążone opłatą.

3. Wszystkie ceny podane są w euro i zawierają obowiązujący podatek VAT. W przypadku przekroczenia okresu 120 dni pomiędzy zawarciem umowy a wykonaniem usług, Landgasthof Hotel Linde zastrzega sobie prawo do zmiany ceny lub zakresu usług.

4. Faktury są płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia bez potrąceń. Po upływie tego terminu będą naliczane odsetki ustawowe za zwłokę zgodne z praktyką bankową.

5. Landgasthof ma prawo żądać przy zawieraniu umowy lub później odpowiedniej zaliczki lub zabezpieczenia.

6. Reklamacja oczywistych wad może zostać uwzględniona tylko wtedy, gdy zostanie zgłoszona niezwłocznie w trakcie świadczenia usługi.

7. Dostarczone towary pozostają własnością sprzedawcy do czasu pełnej zapłaty wszystkich należności wynikających ze stosunków handlowych między sprzedawcą a kupującym.

§ 4 Odwołanie przez klienta

1. Rezygnacja klienta z umowy zawartej z Landgasthof wymaga pisemnej zgody Landgasthofu. Jeżeli taka zgoda nie zostanie udzielona, cena uzgodniona w umowie jest należna nawet wtedy, gdy klient nie skorzysta z przewidzianych w umowie świadczeń.

2. Bezpłatne odwołanie imprezy jest możliwe po zawarciu wiążącej umowy do dwóch miesięcy przed planowanym terminem imprezy.

W przypadku odwołania po upływie tego terminu stosowane będą następujące stawki odwołania naliczane od zamówionych pakietów:

Landgasthof zastrzega sobie prawo do dochodzenia dodatkowego odszkodowania za poniesione straty wykraczające poza powyższe kwoty.

§ 5 Ostateczna liczba uczestników

1. Bankiety Ostateczna liczba uczestników (podział na osoby dorosłe powyżej 12 lat, dzieci poniżej 12 lat oraz małe dzieci poniżej 3 lat) musi być zgłoszona Landgasthofowi najpóźniej na 2 dni przed imprezą. Po tym terminie będzie fakturowana zamówiona liczba osób.

2. Spotkania/konferencje Ostateczna liczba uczestników musi być zgłoszona Landgasthofowi najpóźniej na 2 dni przed imprezą. Liczba uczestników zgłoszona w tym terminie zostanie rozliczona z zamawiającym; nieobecności z powodu choroby nie mogą być wówczas uwzględnione. Nawet jeżeli uczestnicy sami pokrywają koszt pakietu konferencyjnego, nieobecności będą obciążone zamawiającego. Jeżeli na konferencji weźmie udział mniej niż 20 osób lub zgłoszona liczba uczestników spadnie poniżej 20, naliczana będzie opłata za wynajem sali w wysokości 100,00 € za dzień. Jeżeli wymagane będzie większe pomieszczenie niż wynika to z liczby uczestników, naliczona zostanie pełna opłata za wynajem tego pomieszczenia.
Optymalny podział sal pozostaje w gestii Landgasthofu, chyba że wcześniej zawarto pisemne porozumienie.

§6 Wskazówki szczególne dotyczące imprez

1. Zamawiający i organizator ponoszą odpowiedzialność za zapłatę ewentualnych dodatkowo zamówionych przez uczestników imprezy potraw i napojów. Za niezapłacone rachunki uczestników imprezy odpowiedzialny jest automatycznie organizator/zamawiający, nawet jeżeli ten początkowo to odrzuca. Jeżeli zamawiający nie jest jednocześnie organizatorem, obie osoby odpowiadają solidarnie.

2. Klient odpowiada wobec Landgasthofu w pełnym zakresie za szkody spowodowane przez niego samego lub jego gości. Zawarcie ewentualnie potrzebnego ubezpieczenia dla przywiezionych eksponatów, materiałów seminaryjnych, konferencyjnych lub urządzeń technicznych leży po stronie klienta. Landgasthof nie ponosi odpowiedzialności za zgubione, uszkodzone lub zniszczone przedmioty. Landgasthof może zażądać dowodu istnienia takich ubezpieczeń.

3. O ile Landgasthof pozyskuje dla klienta usługi obce, urządzenia techniczne lub inne wyposażenie od osób trzecich, działa on w imieniu i na rachunek klienta. Klient odpowiada za należyte użytkowanie i właściwy zwrot tego wyposażenia i zwalnia Landgasthof z wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z udostępnienia tych urządzeń.

4. Ogłoszenia prasowe, zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne lub imprezy sprzedażowe zasadniczo wymagają uprzedniej pisemnej zgody Landgasthofu. Jeżeli w wyniku tego naruszone zostaną istotne interesy Landgasthofu, Landgasthof może odstąpić od umowy i odwołać imprezę.

5. Aby zapobiec uszkodzeniom sufitów i ścian, montaż materiałów dekoracyjnych lub innych przedmiotów musi być uprzednio uzgodniony z Landgasthofem. Klient zapewnia, że w szczególności materiały dekoracyjne spełniają wymogi przeciwpożarowe. Landgasthof może zażądać przedłożenia stosownego zaświadczenia od właściwego urzędu ds. bezpieczeństwa pożarowego.

6. W całym Landgasthof Hotel Linde oraz przyległym terenie zewnętrznym nie wolno spożywać własnych potraw i napojów. Wyjątki muszą być uzgodnione na piśmie z Landgasthof Hotel Linde (opłata za nakrycie / korek).

7. Landgasthof nie ponosi odpowiedzialności za przyniesione potrawy, ponieważ nie może nadzorować łańcucha chłodniczego HACCP. Potraw i napojów, które pozostaną (w szczególności z bufetów), nie wolno zabierać do domu.

8. Sala imprezowa jest do dyspozycji organizatora/zamawiającego jedynie w dniu wydarzenia po dokonaniu rezerwacji. Ewentualne przygotowania dzień wcześniej lub rozbiórka następnego dnia są możliwe tylko po uzgodnieniu i nie mogą być zagwarantowane. Za korzystanie z pomieszczeń poza godzinami imprezy mogą być naliczone opłaty.

9. Prosimy pamiętać, że głośność musi zostać ograniczona lub dostosowana od godz. 23:00. Od godz. 00:00 naliczana jest co godzinę opłata nocna w wysokości 250,00 €. Ewentualnie wykupione pakiety zachowują nadal swoją ważność.

§ 7 Odstąpienie Landgasthofu od umowy

Landgasthof ma prawo w uzasadnionych przypadkach odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, na przykład gdy

1. siła wyższa lub inne okoliczności, za które Landgasthof nie ponosi odpowiedzialności, uniemożliwiają wykonanie umowy;

2. pomieszczenia są rezerwowane wprowadzając w błąd lub podając fałszywe informacje o istotnych okolicznościach, np. co do osoby klienta lub celu;

3. Landgasthof ma uzasadnione powody by przypuszczać, że impreza może zagrażać płynności działalności, bezpieczeństwu lub reputacji Landgasthofu w opinii publicznej, bez że byłoby to przypisane do sfery wpływów lub organizacji Landgasthofu;

4. organizator zataja fakt, że jest stowarzyszeniem politycznym. W przypadku uzasadnionego odstąpienia Landgasthofu od umowy nie przysługuje klientowi roszczenie o odszkodowanie.

§ 8 Zezwolenia administracyjne

1. Niezbędne zezwolenia administracyjne klient/organizator musi uzyskać na własny koszt, o ile nie uzgodniono pisemnie inaczej. Przestrzeganie wszystkich istotnych przepisów porządkowych leży po stronie organizatora. Na żądanie Landgasthofu należy przedstawić stosowny dowód.

2. Zabrania się zasadniczo odpalania fajerwerków oraz petard. Wyjątki muszą być uzgodnione pisemnie z góry oraz zatwierdzone przez Landratsamt Günzburg. W przypadku ewentualnych roszczeń lub pozwów organizator lub zleceniodawca ponosi odpowiedzialność. Używanie otwartego ognia (sztuczny ogień w sprayu, zimne ognie, fajerwerki) w pomieszczeniach nie jest dozwolone. Wyjątkiem są tutaj świece stołowe oraz podgrzewacze (tealighty).

3. Wszystkie imprezy muzyczne muszą być uprzednio zgłoszone przez organizatora w GEMA. Opłaty GEMA ponosi organizator. Landgasthof zostanie przez organizatora zwolniony z odpowiedzialności wobec ewentualnych roszczeń GEMA, powstałych w wyniku niedozwolonego korzystania z praw GEMA lub osób trzecich (np. z powodu niezgłoszenia przez organizatora).

§ 9 Znalezione przedmioty

Za znalezione przedmioty lub pozostawione / zapomniane rzeczy nie ponosimy odpowiedzialności. Zostaną one wysłane ponownie tylko na żądanie i za zwrotem kosztów. Landgasthof będzie przechowywać przedmioty przez okres 6 miesięcy. Następnie przedmioty, o ile mają widoczną wartość, zostaną przekazane do lokalnego biura rzeczy znalezionych.

§ 10 Noclegi w Gasthof Linde

1. Zob. warunki umowy Gasthof Linde.

2. Landgasthof nie ponosi odpowiedzialności za szkody ani inne bezprawne zachowania gościa konferencyjnego.

3. Gość konferencyjny, który nocuje w Landgasthof Linde, reguluje rachunek hotelowy bezpośrednio w Landgasthof Linde.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Jeżeli jedno lub więcej postanowień niniejszych warunków ogólnych będzie nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

2. Zmiany lub uzupełnienia umowy, przyjęcia zamówienia lub ustnych porozumień muszą być dokonane na piśmie, aby były skuteczne. Ponadto mają zastosowanie przepisy prawa.

3. Miejscem spełnienia świadczeń i miejscem płatności jest siedziba Landgasthofu w Günzburg. Wyłączną jurysdykcję – także w sprawach czekowych i wekslowych – w obrocie handlowym ma siedziba Landgasthofu.

4. Niniejsze warunki stanowią integralną część umowy o organizację imprezy. Umowa o organizację imprezy oraz niniejsze warunki razem tworzą umowę imprezową.

 

5. Obowiązuje prawo niemieckie.

Landgasthof Hotel Linde * Hauptstraße 2 * D-89312 Günzburg-Deffingen

Stan na: 01.05.2018