Algemene Voorwaarden

§1 Toepassingsgebied

De onderhavige Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die met het Landgasthof Hotel Linde worden gesloten.

§ 2 Totstandkoming van de overeenkomst, contractspartij

1. De overeenkomst komt tot stand tussen de klant en het Landgasthof zodra de reservering schriftelijk door het Landgasthof is bevestigd. Het tot stand komen van de overeenkomst verplicht beide contractspartijen tot de nakoming daarvan. Optiedata zijn bindend voor beide contractspartijen.

2. Optiedata zijn bindend voor beide contractspartijen. Wordt de afgesproken optiedatum overschreden en wordt de reservering niet schriftelijk bevestigd, dan behoudt Landgasthof Hotel Linde zich het recht voor de optie te ontbinden en de ruimten elders te verhuren.

§ 3 Diensten, prijzen, betalingen, klachten

1. De klant is verplicht de door hem afgenomen diensten respectievelijk de afgesproken prijzen van het Landgasthof te betalen. Dit geldt ook voor door de klant veroorzaakte diensten en kosten van het Landgasthof aan derden.

2. Gereserveerde ruimten staan de opdrachtgever slechts gedurende de schriftelijk overeengekomen tijd ter beschikking. Het gebruiken van de ruimten buiten de overeengekomen tijd vereist voorafgaande goedkeuring door de leiding van het Landgasthof en kan in rekening worden gebracht.

3. Alle prijzen zijn in Euro inclusief de wettelijke omzetbelasting. Bij overschrijding van de termijn van 120 dagen tussen het sluiten van de overeenkomst en het verlenen van de diensten, behoudt Landgasthof Hotel Linde zich het recht voor om een prijs- of dienstenwijziging door te voeren.

4. De facturen zijn binnen 30 dagen na factuurdatum zonder aftrek betaalbaar. Na het verstrijken van deze termijn worden bankgebruikelijke vertragingsrente in rekening gebracht.

5. Het Landgasthof is gerechtigd bij het sluiten van de overeenkomst of daarna een passende vooruitbetaling of borgsom te verlangen.

6. Een klacht over duidelijke gebreken kan alleen in aanmerking worden genomen indien deze onverwijld bij het verlenen van de dienst is gemeld.

7. Geleverde goederen blijven tot volledige betaling van alle vorderingen uit de zakelijke relatie tussen verkoper en koper eigendom van de verkoper.

§ 4 Annulering door de klant

1. Een annulering door de klant van de met het Landgasthof gesloten overeenkomst vereist de schriftelijke instemming van het Landgasthof. Indien deze niet plaatsvindt, moet de overeengekomen prijs uit de overeenkomst toch worden betaald, zelfs als de klant contractuele diensten niet afneemt.

2. Een kosteloze annulering van het evenement is na het sluiten van een rechtsgeldig bindende overeenkomst tot twee maanden voor aanvang van het evenement mogelijk.

In het geval van annulering na deze termijn worden de volgende annuleringspercentages op de geboekte arrangementen in rekening gebracht:

• tot 2 maanden voor aanvang van het evenement: kosteloos
• tot 30 dagen voor aanvang van het evenement: 20% van de geboekte diensten
• tot 15 dagen voor aanvang van het evenement: 50% van de geboekte diensten
• tot 2 dagen voor aanvang van het evenement: 80% van de geboekte diensten
• vanaf 2 dagen voor aanvang van het evenement: 100% van de geboekte diensten

Het Landgasthof behoudt zich het recht voor daarnaast eventueel ontstaan schadevergoeding extra geltend te maken.

§ 5 Bindende deelnemersaantallen

1. Banketbijeenkomsten De definitieve deelnemersaantal (verdeeld in volwassenen vanaf 12 jaar, kinderen onder 12 jaar en peuters onder 3 jaar) moet uiterlijk 2 dagen voor het evenement aan het Landgasthof worden doorgegeven. Na deze termijn wordt het bestelde aantal personen in rekening gebracht.

2. Conferenties De definitieve deelnemersaantal moet uiterlijk 2 dagen voor het evenement aan het Landgasthof worden doorgegeven. Het op dat moment gemelde deelnemersaantal wordt aan de boeker in rekening gebracht; ziekte-uitval kan daarbij niet meer worden vervangen. Ook in het geval dat de deelnemers het conferentietarief zelf betalen, worden uitvalkosten aan de boeker in rekening gebracht. Mochten minder dan 20 personen aan de conferentie deelnemen of daalt het aangemelde deelnemersaantal onder 20, dan geldt een zaalhuur van 100,00 € per dag. Indien een grotere ruimte nodig is dan passend voor het aantal deelnemers, geldt de volledige zaalhuur voor die ruimte.
De optimale zaalindeling blijft aan het Landgasthof voorbehouden, tenzij er vooraf schriftelijk iets anders is overeengekomen.

§6 Bijzondere aanwijzingen voor evenementen

1. Besteller en organisator zijn aansprakelijk voor de betaling van door de deelnemers aan het evenement extra bestelde etenswaren en dranken. Voor onbetaalde rekeningen van deelnemers aan het evenement is automatisch de organisator / besteller aansprakelijk, ook als deze dat van tevoren afwijst. Is de besteller niet tegelijkertijd organisator, dan zijn beiden hoofdelijk aansprakelijk.

2. De klant is het Landgasthof volledig aansprakelijk voor door hemzelf of zijn gasten veroorzaakte schade. Het afsluiten van een eventueel noodzakelijke verzekering voor meegebrachte tentoonstellings-, seminar-, conferentiegoederen of technische voorzieningen is de verantwoordelijkheid van de klant. Het Landgasthof is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte, beschadigde of vernielde voorwerpen. Het Landgasthof kan het bewijs van dergelijke verzekeringen verlangen.

3. Voor zover het Landgasthof namens de klant diensten van derden, technische of andere voorzieningen verwerft, treedt het op naam en voor rekening van de klant. De klant is aansprakelijk voor het zorgvuldig gebruik en de juiste teruggave van deze voorzieningen en vrijwaart het Landgasthof van alle vorderingen van derden uit de terbeschikkingstelling van deze voorzieningen.

4. Krantenadvertenties, uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken of verkoopactiviteiten vereisen in principe voorafgaande schriftelijke toestemming van het Landgasthof. Indien daardoor wezenlijke belangen van het Landgasthof worden geschaad, kan het Landgasthof van de overeenkomst terugtreden en het evenement afgelasten.

5. Om beschadigingen van plafonds en muren te voorkomen, moet het aanbrengen van decoratiemateriaal of andere voorwerpen vooraf met het Landgasthof worden afgestemd. De klant staat ervoor in dat met name decoratiemateriaal voldoet aan de brandveiligheidsvoorschriften. Het Landgasthof kan het overleggen van een overeenkomstige verklaring van de bevoegde brandweerautoriteit verlangen.

6. Het is niet toegestaan eigen etenswaren en dranken te nuttigen in het gehele Landgasthof Hotel Linde en het bijbehorende buitengebied. Uitzonderingen moeten schriftelijk met Landgasthof Hotel Linde worden overeengekomen (dekkingsgeld / kurkgeld).

7. Het Landgasthof aanvaardt geen aansprakelijkheid voor meegebrachte etenswaren, omdat de HACCP-koelkastketen door ons niet kan worden gecontroleerd. Eten en drinken dat overblijft (in het bijzonder bij buffetten) mag niet mee naar huis worden genomen.

8. De evenementenruimte staat de organisator / besteller bij boeking uitsluitend op de dag van het evenement ter beschikking. Eventuele opbouw op de dag ervoor of afbouw op de dag erna is alleen na overleg mogelijk en kan niet gegarandeerd worden. Voor het gebruik van de ruimten buiten de evenementtijden kunnen kosten in rekening worden gebracht.

9. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau vanaf 23:00 uur beperkt of aangepast moet worden. Vanaf 00:00 uur wordt per uur een nachttoeslag van 250,00 € in rekening gebracht. Eventueel geboekte pakketten blijven onverminderd van kracht.

§ 7 Terugtrekking door het Landgasthof

Het Landgasthof is gerechtigd om om feitelijk gerechtvaardigde redenen buitengewoon van de overeenkomst terug te treden, bijvoorbeeld indien

1. overmacht of andere omstandigheden die het Landgasthof niet zijn toe te rekenen de nakoming van de overeenkomst onmogelijk maken;

2. ruimten onder misleidende of onjuiste vermelding van wezenlijke feiten, bijv. betreffende de persoon van de klant of het doel, worden geboekt;

3. het Landgasthof gegronde redenen heeft aan te nemen dat het evenement de ongestoorde bedrijfsvoering, de veiligheid of het aanzien van het Landgasthof in het openbaar kan schaden, zonder dat dit binnen het gezag- of organisatieterrein van het Landgasthof valt;

4. de organisator verzwijgt dat hij een politieke vereniging is. Bij een gegronde terugtrekking van het Landgasthof van de overeenkomst ontstaan er geen aanspraken van de klant op schadevergoeding.

§ 8 Overheidsvergunning

1. De telkens benodigde overheidsvergunning moet de organisator op eigen kosten verkrijgen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van alle relevante regelgevende voorschriften. Op verzoek van het Landgasthof moet een overeenkomstig bewijs worden overlegd.

2. Het afsteken van vuurwerk of knallers is in principe niet toegestaan. Uitzonderingen moeten van tevoren schriftelijk worden overeengekomen en door het Landratsamt Günzburg worden goedgekeurd. Bij eventuele vorderingen of rechtszaken wordt de organisator of opdrachtgever aansprakelijk gesteld. Het gebruik van open vuur (spuitvuur, sterretjes, vuurwerk) in de ruimten is niet toegestaan. Uitzondering vormen hierbij tafelkaarsen en theelichtjes.

3. Alle muziekuitvoeringen moeten door de organisator vooraf bij de GEMA worden aangemeld. De kosten van de GEMA komen voor rekening van de organisator. De Landgasthof wordt door de organisator vrijgesteld van eventuele vorderingen van de GEMA, die zijn ontstaan door ongeoorloofd gebruik van de rechten van de GEMA of derden (bijv. wegens niet-aanmelding door de organisator).

§ 9 Vondsten

Voor gevonden voorwerpen of achtergebleven / vergeten voorwerpen wordt geen aansprakelijkheid gedragen. Deze worden alleen op aanvraag en tegen vergoeding toegestuurd. De Landgasthof zal de voorwerpen gedurende 6 maanden bewaren. Daarna worden de voorwerpen, als er sprake is van ogenschijnlijke waarde, overgedragen aan het plaatselijke vondstenbureau.

§ 10 Overnachtingen in Gasthof Linde

1. Zie de algemene voorwaarden van Gasthof Linde.

2. De Landgasthof is niet aansprakelijk voor schade of ander wettelijk verboden gedrag van de congresgast.

3. De congresgast die in Landgasthof Linde overnacht, betaalt zijn hotelrekening rechtstreeks aan Landgasthof Linde.

§ 11 Slotbepalingen

1. Mochten één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig zijn, dan raakt dit de geldigheid van de overige bepalingen niet.

2. Wijzigingen of aanvullingen van het contract, de acceptatie van de aanvraag of nevenafspraken moeten schriftelijk gebeuren om rechtsgeldig te zijn. Daarnaast gelden de wettelijke bepalingen.

3. Plaats van nakoming en betalingsplaats is de zetel van de Landgasthof in Günzburg. Exclusieve bevoegde rechtbank - ook voor cheque- en wisselgeschillen - is in handelsverkeer de zetel van de Landgasthof.

4. Deze algemene voorwaarden zijn een vast onderdeel van het contract voor de gelegenheid. De evenementenovereenkomst en deze algemene voorwaarden vormen samen het evenementencontract.

5. Duits recht is van toepassing.

Landgasthof Hotel Linde * Hauptstraße 2 * D-89312 Günzburg-Deffingen

Stand: 01.05.2018